Rechtsbehelf

Keine

Voraussetzungen

Sie beschäftigen Arbeitnehmerinnen oder Arbeitnehmer.

Verfahrensablauf

Sie dürfen die Meldungen zur Sozialversicherung und die Beitragsnachweise Ihrer Beschäftigten nur durch gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung mittels systemgeprüfter Programme oder maschinell erstellter Ausfüllhilfen an die Datenannahmestellen der Krankenkassenübermitteln.

Die elektronische Datenübertragung kann durch ein geprüftes und zugelassenes Entgeltabrechnungsprogramm oder - falls Sie kein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm benutzen - durch eine zugelassene Ausfüllhilfe erfolgen.

Für die Anmeldung von Beschäftigten müssen Sie unter anderem folgende Angaben machen:

• Versicherungsnummer, die vom Rentenversicherungsträger vergeben wird
  Hinweis: Beschäftigte, die noch keine Sozialversicherungsnummer haben, erhalten diese automatisch mit der erstmaligen Anmeldung zur Sozialversicherung von der Krankenkasse.
• persönliche Daten der Beschäftigen, wie Name und Anschrift
• Grund der Meldung (z.B. Anmeldung wegen Beginn der Beschäftigung oder Beschäftigungszeiten)
• Ihre Betriebsnummer
  Diese erhalten Sie von der Agentur für Arbeit.
• Angaben zu
  • Beitragsgruppen
  • Art der Tätigkeit
  • Staatsangehörigkeit

Hinweis: Beachten Sie, dass Sie den Anteil der Arbeitnehmerin oder des Arbeitsnehmers am Sozialversicherungsbeitrag vom Bruttolohn abziehen und zusammen mit Ihrem Arbeitgeberanteil an die zuständige Einzugsstelle abführen.

Fristen

• für die Meldung über den Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses:
  • innerhalb von sechs Wochen nach Aufnahme der Beschäftigung
  • sofort, spätestens aber bei dessen Aufnahme bei Personen, die Sie in den folgenden Wirtschaftszweigen beschäftigen:
    • Baugewerbe
    • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
    • Personenbeförderungsgewerbe
    • Speditions-, Transport- und damit verbundenes Logistikgewerbe
    • Schaustellergewerbe
    • Unternehmen der Forstwirtschaft
    • Gebäudereinigungsgewerbe
    • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen
    • Fleischwirtschaft
    • Prostitutionsgewerbe
    • im Wach- und Sicherheitsgewerbe
  • für die vollständige Meldung: innerhalb von sechs Wochen nach Beschäftigungsaufnahme

Erforderliche Unterlagen

keine

Kosten

keine

Vertiefende Informationen

• Übersicht der zugelassenen Programme
• Weitere Informationen für Arbeitgeber zum Datenaustausch auf den Seiten der gesetzlichen Krankenversicherung

Hinweise

keine

Rechtsgrundlage

• §§ 28a bis 28r Viertes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IV) (Meldepflicht des Arbeitgebers, Gesamtsozialversicherungsbeitrag)
• Datenerfassungs- und Datenübermittlungsverordnung (DEÜV)

Freigabevermerk

17.10.2022 Sozialministerium Baden-Württemberg